ORGANIZZAZIONE O DISORGANIZZAZIONE?

ORGANIZZAZIONE O DISORGANIZZAZIONE?

Come gli amici avranno notato, non ho scritto subito il resoconto della quarta edizione della mia "PeroWebConvention" che "avrebbe" dovuto svolgersi presso Cartoomics, (26/28 marzo 2010) a Milano - Fiera City, il 27 aprile scorso. Il motivo? Abbastanza semplice da descrivere, ma complicatissimo da capire. Come immagino quasi tutti sapranno che avevo organizzato questo mia "PeroWebConvention" invitando tutti gli amici che ho conosciuto attraverso il web, cioe' con i vari mezzi a disposizione: chat varie, ma soprattutto "Skype", via Facebook, via e-mail. Ebbene, le adesioni sono state numerosissime. Avrebbero dovuto partecipare piu' di 200 amici! Ma... Ecco qua il "ma" micidiale... non avevo tenuto conto della organizzazione della Fiera che, contrariamente agli anni passati, quest'anno era subentrata una nuova "organizzazione", una ditta che... dovrebbe essere specializzata nel preparare delle manifestazioni fieristiche, ma (ecco un nuovo "ma"...) quelli evidentemente non ne capivano nulla di Cartoomics e tantomeno di fumetti! Fatto sta che, fin da molto prima che il tutto iniziasse, avevano dimostrato di non sapere nemmeno quello che era stato fatto gli anni passati... Non avevano nemmeno mai sentito parlare della "PeroWebConvention". Ho dovuto spiegare loro di cosa si trattava e pensavo che avessero capito, ma (ecco ancora un altro "ma"...) non hanno saputo organizzarsi per questa cosa. Meglio: dopo la mia spiegazione, mi hanno dato risposta positiva (dopo molti giorni...). Io sono subito partito alla carica, o meglio: io e mio figlio Paolo (meglio conosciuto come Paolone) che mi aiuta da molto tempo per questa organizzazione. Abbiamo preparato gli annunci su Facebook, abbiamo inviato molte "Newsletter perogattiane", abbiamo contattato con Skype tutti gli amici conosciuti (per la maggior parte) mai di persona. Insomma ormai tutti sapevano di questo avvenimento.  L'unica cosa era il "dove" e "a che ora" ci saremmo incontrati. Quelli dell'organizzazione di Cartoomics non mi hanno saputo far sapere nulla: non mi dicevano la porta di ingresso della Fiera di Milano Citta' dove ci sarebbe stata Cartoomics, non mi hanno fatto avere un manifesto ufficiale, ma soprattutto, nonostante le mie numerose richieste, non sapevano dirmi dove e quando avremmo potuto incontrarci ufficialmente noi della "PeroWebConvention". Avevo chiesto in quale saletta avremmo potuto effettuare l'incontro ufficiale e soprattutto se era possibile avere un nostro spazio dove incontrarci, insomma, un punto preciso di incontro. Alla fine (pochi giorni prima) mi dissero che quest'anno "non esistevano delle salette", ma un unico spazio che sarebbe stato utilizzato dai vari richiedenti. Questo complicava di molto le cose: dal momento che noi non siamo degli Editori, non siamo degli Autori che dovevano fare una conferenza stampa (sponsorizzata...) per lanciare una nuova rivista o un libro, e di conseguenza per loro eravamo la classica "ultima ruota del carro"... Quindi mi hanno avvertito, senza possibilita' di discussione, che l'incontro ufficiale si sarebbe svolto, in quell'unico spazio (senza dirmi nemmeno come e dove si trovava!) il giorno 27 marzo dalle ore 10 alle 11: un orario impossibile dato che la maggior parte dei partecipanti sarebbero arrivati da molto lontano e non avrebbero fatto in tempo ad essere presenti a quell'ora! Mi hanno promesso che "se per caso qualcuno avesse rinunciato ad un loro incontro", quell'orario lo avrebbero dato a noi. Avevo chiesto una piantina precisa dell'interno del padiglione dove si sarebbe svolta la manifestazione, ma non ho ricevuto nulla! Comunque abbiamo ottenuto di avere almeno un nostro spazio dove avremmo potuto incontrarci per chiacchierare, conoscerci meglio ed anche per mangiare, uno spazio fatto solo di una serie di tavoli e sedie. Mi sono accontentato ed io e mio figlio lo abbiamo subito "occupato" attaccandoci dei nostri manifesti con il nostro logo per far capire ai partecipanti dove ci saremmo incontrati. Infatti, alle 10 io e mio figlio non eravamo ancora arrivati... dato che ci hanno "truffato" dei parcheggiatori abusivi che avevano la stessa divisa di quelli veri (che sia un caso che nessuno si sia accorto di questa ignobile anomalia?...); fatto sta che per parcheggiare ci hanno mandati lontano e in una via contromano!! Eravamo molto dubbiosi, pero' abbiamo eseguito quanto indicato dai vari "parcheggiatori": solo allora abbiamo scoperto che non c'era NESSUN parcheggio! Ad ogni modo siamo arrivati un po' in ritardo ma abbiamo visto che eravamo "quasi" i soli: era presente mia figlia che, abitando a Milano (noi abitiamo in provincia di Como) aveva fatto in tempo ad essere presente, ma... ci aspettava all'ingresso dato che i biglietti omaggio per noi non ci erano stati spediti come promesso: solo un paio di giorni prima mi era stato spedito via e-mail un file da stampare e consegnare alla biglietteria. Dovevamo anche ricevere dei "badge", dei "passi", ma questo non e' avvenuto! Insomma, abbiamo dovuto metterci pazientemente in coda per ottenere il biglietto d'ingresso, ritardando in questo modo ancora di piu'... Avevo detto che quello spazio era destinato a noi dalle 10 alle 11 e mancavano pochi minuti alle 11 quando siamo riusciti a trovare il posto: nemmeno la "reception" era facilmente individuabile! Quando finalmente, dopo varie ricerche, abbiamo trovato una segretaria, non ne sapeva nulla della nostra PeroWebConvention ed ha cercato inutilmente l'organizzatore con il quale eravamo stati in contatto per telefono... Alla fine pero' e' giunto il loro addetto stampa che ci ha fornito alcune indicazioni, cioe' il punto dell'incontro ufficiale e lo spazio (a noi concesso). Abbiamo scoperto che non c'erano delle indicazioni e che quello spazio era completamente aperto, con gente che circolava avanti e indietro chiecchierando (ad alta voce dato il fortissimo rumore). Quindi abbiamo dovuto usare i cellulari segnalando alle persone che conoscevamo e dei quali avevamo un loro numero di telefono per indicare dove incontrarci. Cosi', piano piano ci siamo spostati da quel punto per recarci presso lo spazio con i tavoli. Aspettavamo una nostra amica: Patrizia, che come per lo scorso anno, ci avrebbe portato delle cibarie, ma... lei non arrivava... Quindi siamo stati costretti a farci preparare dal bar della Fiera degli... ignobili panini (e piccolissime bottiglie di acqua) per mangiare almeno qualcosa. Nel frattempo seguitavano ad arrivare molti altri nostri amici e ci eravamo seduti ai tavoli: se non altro cominciavamo in qualche modo ad incontrarci... Ma (ecco qua ancora un altro "ma") ad un certo punto abbiamo scoperto che "lo stesso spazio" era stato precedentemente affidato ad altri! E questi ci hanno cacciati via, con molta poca educazione... Fatto sta che non avevamo piu' nessun punto di incontro e ogni tanto trovavamo qualcuno, ma solo per caso... Inutili le proteste con l'organizzazione: non ci stavano nemmeno a sentire. O meglio, l'addetto stampa ci aveva detto che in quel momento c'era un incontro di Alfredo Castelli che, con un Editore, stava presentando un suo libro (o meglio, un libro scritto con Mario Gomboli, il massimo responsabile della rivista Diabolik, ma (ehm... altro "ma") Mario Gomboli non c'era... e quell'incontro ha dovuto iniziare un po' piu' tardi. L'addetto stampa aveva invitato Castelli a cercare di essere un po' piu' breve per poter dare un po' di spazio a noi. Castelli ha cosi ritardato l'inizio della sua presentazione... e poi ad un certo punto e' intervenuto (non si e' ben capito il motivo) l'Editore Sergio Bonelli che non sapeva nemmeno che cosa avrebbe dovuto dire dato che nessuno si era preoccupato di dirgli almeno di quale libro stavano parlando! Sergio Bonelli ha comunque cercato di agganciarsi al discorso che Castelli gli aveva subito accennato brevemente, ma... il discorso si e' prolungato troppo, nonostante le preghiere di stringere, da parte di Alfredo Castelli che diceva in continuazione "dobbiamo lasciare lo spazio a Peroni". Fatto sta che alla fine quello spazio promesso non abbiamo potuto usarlo... Mestamente ci siamo avviati verso l'uscita. Ad un certo punto pero' e' giunta la nostra amica Patrizia che aveva ritardato moltissimo per colpa della enorme difficolta' a parcheggiare!  E adesso? Beh, i pochi rimasti hanno trovato un angolo dove fermarsi ancora un po' per mangiare qualcosa di tutto quello che aveva portato Patrizia! In questo modo ci e' passata un po' la rabbia, pero' abbiamo meditato chiedendoci se per un altro anno, se l'organizzazione sara' la stessa, ci converra' ancora tenere il nostro incontro sempre nello stesso posto... Vedremo, ma stiamo gia' pensando ad altri posti, magari altre citta'. Lo decideremo e lo faremo sapere. Un momento, non ho ancora detto che cosa ne penso della edizione di quest'anno di Cartoomics dal punto di vista della manifestazione in genere. A me non e' piaciuta e so per certo che non e' piaciuta nemmeno a moltissimi miei amici e colleghi. Quest'anno i fumetti sembrava che fossero "solo" un riempitivo...  Mi spiego meglio.  Cartoomics era sempre stata una manifestazione dedicata solo ai fumetti, ma quest'anno lo spazio era occupato in maggior parte dai "cosplayer", cioe' quelli che si vestono imitando i personaggi dei fumetti, una cosa simpatica, ma quando sono in troppi... annoiano. E poi i videogiochi che hanno occupato una grande parte della fiera e tutti con il volume troppo alto e non si riusciva nemmeno a parlare. Insomma, dopo aver visitato quei settori, rimaneva una piccola parte, quasi un... riempitivo, con i fumetti. Non dico altro, so solo che a me in questo modo non piace proprio. Diciamo una cosa, pero': una cosa bella, fatta veramente bene, c'era: la mostra delle citta' nei fumetti, ma... questa splendida mostra non l'avevano preparata quelli della ditta organizzatrice di Cartoomics, ma dalla Fondazione Fossati, cioe' dal gruppo capitanato da Luigi F. Bona, proprio quello che aveva organizzato Cartoomics gli anni precedenti! Io ho detto la mia: chi legge qui ed e' stato a Cartoomics 2010 e non e' d'accordo con me, per favore lo scriva qui, nei commenti,, ma motivando le proprie opinioni. Ultimissima cosa: Non so se sia un caso, ma dopo pochissimi giorni dalla fine di Cartoomics, a Torino e' iniziata Torino Comics. Secondo me non si dovrebbero fare due manifestazioni simili a pochissima distanza. Ma, ripeto, magari qualcuno non sara' d'accordo con me e, anche per questo altro discorso, chiedo di poter sentire delle opinioni. Grazie.

 

P. S.



Una idea: perche' non organizzare la prossima PeroWebConvention a Napoli? E perche' non a Venezia? Oppure tutte e due?... In questo modo chi abita datta Toscana fino alla Sicilia potrebbe essere presente abbastanza facilmente a Napoli e chi abita nelle regioni del nord potrebbe arrivare abbastanza facilmente a Venezia :) Beh, ci penseremo e se mai lo faremo sapere in tempo. Intanto... anche voi potete dire la vostra ... :)

Postato da: Perogatt a aprile 13, 2010 01:11 | link | commenti (6)
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